Öffnung der Gemeindeverwaltung

Ab dem 4. Mai 2020 können alle Dienstleistungen der Gemeindeverwaltung nach Terminvereinbarung wieder persönlich in Anspruch genommen werden. 

Seit dem letzten Wochenende wird der Corona bedingte Lockdown langsam gelockert. Der Schulbetrieb wird nach und nach wiederaufgenommen und ab dem 04. Mai wird nun auch die Gemeindeverwaltung geöffnet. Die Seniorenbegegnungsstätte, Spielplätze und das Freibad „Schöne Flöte“ sowie die Kleinschwimmhalle bleiben vorerst geschlossen.

Derzeit laufen die Vorbereitungen, damit sämtliche Dienstleistungen nach vorheriger Terminvereinbarung ab kommendem Montag wieder persönlich in Anspruch genommen werden können.

Um den Schutz von Besuchern und Mitarbeitern /-innen sicherzustellen wurden einige Rahmenbedingen abgestimmt:

Die Terminanfragen werden telefonisch oder per E-Mail über den jeweiligen Fachbereich abgewickelt. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, dass personenbezogene Daten erfasst werden. Weitere datenschutzrechtliche Hinweise werden bei Bedarf erteilt.

Die Bürger /- innen werden um Verständnis gebeten, wenn der gewünschte Termin nicht unmittelbar angeboten werden kann. Die Gemeindeverwaltung rechnet mit einer großen Anzahl von eingehenden Terminanfragen.

Alle Mitarbeiter /-innen der Gemeindeverwaltung sind bemüht, so gut wie möglich zu beraten und unterstützen.

Besucher /-innen erhalten einen verbindlichen Termin und werden am Eingangsbereich abgeholt. Der Wartebereich ist nicht allgemein zugänglich.

Das Tragen einer Schutzmaske oder eines vergleichbaren Mund- Nasenschutzes ist für Besucher/-innen vorgeschrieben. Für Bereiche mit häufigem Publikumsverkehr (z.B. Bürgerbüro) sind Plexiglasscheiben als zusätzlicher Schutz aufgestellt.

In allen Dienstgebäuden wurden Desinfektionsspender installiert. Diese sollen vor und nach dem Betreten der Dienststellen verwendet werden.
 

Bei Bedarf soll ein eigener Kugelschreiber mitgebracht werden.

Selbstverständlich gilt auch hier:

Personen mit einer Infektion oder mit Corona-, bzw. Grippe- oder Erkältungssymptomen haben keinen Zutritt.

Bereits an dieser Stelle wird darauf hingewiesen, dass das Bürgerbüro in der Zeit vom 11. bis 13. Mai wegen der Umstellung eines Fachverfahrens geschlossen ist und für diesen Zeitraum keine Termine vergeben werden können. Für sehr dringende Angelegenheiten besteht eine Unterstützungsvereinbarung mit Nachbarkommunen.

Ferner wird darauf hingewiesen, dass für verschiedene Dienstleistungen derzeit vereinfachte Verfahren geschaffen wurden. Bitte informieren Sie sich vorab, ob Ihr Anliegen auch ohne eine persönliche Vorsprache von uns bearbeitet werden kann.