Umzüge in das Rat- und Bürgerhaus ab dem 12.12.2022

Fachbereiche ziehen vom EcoPort ins Rat- und Bürgerhaus

Aufgrund der voranschreitenden Fertigstellung des Rat- und Bürgerhauses stehen die ersten Umzüge der Verwaltung an.

Zuerst ziehen vom 12.12.2022 bis zum 15.12.2022 die Fachbereiche um, die derzeit am ECO-Port sind. Dies betrifft die Fachbereiche „Service und Standesamt“, „Schule, Sport, Kultur“ und „Finanzen“. Die Kollegen/-innen dieser Fachbereiche werden entsprechend in dieser Woche nur bedingt telefonisch erreichbar sein. Persönliche Termine können nicht wahrgenommen werden.

Auch nach den Umzügen werden die Kollegen/-innen dieser Fachbereiche zunächst ausschließlich telefonisch und digital (per E-Mail) erreichbar sein. Denn im Rat- und Bürgerhaus sind noch einzelne Restarbeiten erforderlich, welche voraussichtlich bis Mitte Januar abgeschlossen sind.

Im Anschluss hieran finden die Umzüge der weiteren Fachbereiche statt. So ist der Umzug des Teams „Soziales“ aus den Räumlichkeiten der Allee 10 für Dienstag, den 10.01.2023 geplant. Bis dahin sind die Kolleginnen und Kollegen wie gewohnt erreichbar. Ab dem 10.01.2023 ergibt sich dann eine Einschränkung für persönliche Termine, sodass die Kollegen/-innen nur telefonisch zur Verfügung stehen.

Am 11.01.2023 werden die Kollegen/-innen aus den jetzigen Räumlichkeiten der Allee 4 umziehen. Dies betrifft insbesondere das Ordnungsamt sowie das Bürgerbüro. Auf Grund von anschließenden technischen Arbeiten werden diese Dienste in der Zeit vom 11.01. bis zum 13.01.2023 nur in dringenden Fällen zur Verfügung stehen. Ein persönlicher Kontakt ist in diesen Tagen nicht möglich. 

Mit dem Umzug der Kollegen/-innen aus dem Fachbereich IV – „Technische Dienste“ am 16.01.2023 wird das Rat- und Bürgerhaus vollständig bezogen sein. Auch hier kann es zu entsprechenden Einschränkungen der Erreichbarkeit kommen. Persönliche Termine sind an diesem Tag nicht möglich. 

Für Samstag, den 28.01.2023 ist die feierliche Eröffnung des Rat- und Bürgerhauses mit geladenen Gästen geplant. Bürgerinnen und Bürger können die Räumlichkeiten dann am Sonntag, den 29.01.2023, bei einem „Tag der offenen Tür“ in Augenschein nehmen. Hierzu sind Führungen durch das Gebäude vorgesehen.

Während aller Umzüge ist es geplant, dass einzelne Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice tätig sind, um den Dienstbetrieb aufrecht zu halten. Dennoch kann es zu Einschränkungen der Erreichbarkeit oder auch zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Anliegen kommen.

Die Verwaltung bittet auf Grund der logistischen Herausforderungen hinsichtlich des Umzugs von fünf Fachbereichen und daraus resultierender Einschränkungen um Verständnis.

Ab dem 01.02.2023 wird das Bürgerbüro mit erweiterten Öffnungszeiten wieder zur Verfügung stehen und auch die anderen Bereiche der Verwaltung werden dann wieder vollständig für persönliche Termine zur Verfügung stehen. Bis dahin wird die Verwaltung regelmäßig über die anstehenden Umzüge sowie die daraus resultierenden Einschränkungen berichten.

Umzugstermine in Kürze:

Fachbereich I / Service und Standesamt – 12.12.2022 bis 15.12.2022

Fachbereich IIb / Schule, Sport, Kultur – 12.12.2022 bis 15.12.2022

Fachbereich III / Finanzen – 12.12.2022 bis 15.12.2022

Fachbereich IIa / Team Soziales – 10.01.2023

Fachbereich IIa / Bürgerbüro – 11.01.2023 (Schließung bis 13.01.2023)

Fachbereich IV / Technische Dienste – 16.01.2023